Careers

DESCRIPTION DU POSTE:

Le Directeur de projet assurera un lien étroit entre le représentant du client et l’équipe multidisciplinaire de projet d’ULTRAGEN, afin de garantir une réalisation de projets conformes aux attentes du client et en accord avec les codes et lois en vigueur. Le chargé de projet devra gérer un ou plusieurs projets de façon simultanée, dont la valeur peut varier de quelques centaines de milliers de dollars à plusieurs millions de dollars.

Selon l’envergure des projets, le (la) chargé(e) de projet est responsable de:

• Recueillir les informations relatives à la situation actuelle et aux besoins du client, en vue de définir l’envergure des projets et des mandats;
• Diriger et participer à l’ingénierie préliminaire des projets, afin d’établir leur faisabilité et viabilité tôt dans le processus de projet;
• Développer des solutions novatrices en équipe multidisciplinaire;
• Planifier, élaborer, diriger, et contrôler la réalisation de projets multidisciplinaires;
• Faciliter l’intégration mutuelle du design de chaque discipline à l’intérieur du projet global;
• Établir les budgets de projets et assurer leur suivi;
• Gérer, contrôler et communiquer au client les changements d’envergure de projet;
• Diriger les revues internes de design et les présentations de projets chez le client;
• S’assurer du contrôle de qualité des documents d’ingénierie émis;
• Coordonner le suivi de projet avec le client;
• Offrir l’assistance technique aux entrepreneurs en chantier;
• Rédiger les rapports d’avancement de projet;
• Veiller à la santé et à la sécurité des membres de son équipe;
• Recevoir, au nom d’Ultragen, toute instruction ou directive pertinente au projet émise par le client;
• Assurer, sur une base continue, la meilleure communication possible entre tous les
  intervenants du projet;
• Établir les méthodes de travail pour l’ingénierie, l’approvisionnement et la construction en collaboration avec les responsables de lot et de discipline. Il doit assurer l’application des procédures de projet et leur mise à jour;
• Assurer la présence dans l’équipe de tous les effectifs requis (sur une base permanente ou temporaire suivant les besoins) et faire approuver préalablement le personnel désigné aux divers postes par le client et la direction d’Ultragen;
• Supporter le responsable de l’ingénierie, sur une base permanente, pour la coordination des activités d’ingénierie, de gestion, d’approvisionnement et de construction de façon à assurer un déroulement harmonieux des activités en accord avec les objectifs établis dans le projet;
• Assurer à l’équipe de projet, la disponibilité des équipements physiques requis pour l’exécution des mandats;
• Assurer l’élaboration d’une filière centrale de projet en fonction des procédures internes d’Ultragen;
• Assurer l'élaboration et le suivi d'un système complet des coûts directs et indirects reliés au projet;
• Supporter au besoin les responsables de lot pendant le déroulement des travaux d'ingénierie et pour la production des rapports hebdomadaires;
• Mettre en place les systèmes de contrôle des coûts de projet et voir à son application par les membres de l’équipe de projet;
• Rédiger un rapport mensuel des activités et le soumettre à la direction et aux clients;
• S’assurer que l’exécution des activités est en respect à l’envergure des différents mandats;
• S’assurer qu’Ultragen réalise le projet à l’intérieur des budgets approuvés;
• S’assurer d’être en situation de contrôle (progrès vs planifié) hebdomadaire dans toutes les activités de projet, et ce, du point de vue: Santé, Sécurité et Environnement (SSE); Envergure; Coûts; Échéancier; Qualité.

CRITÈRES DE SÉLECTION:

• Baccalauréat en génie mécanique;
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente en projets majeurs et membre de l’OIQ;
• Expérience dans l’industrie pétrolière ou chimique serait un atout;
• Expérience dans le secteur industriel, un atout;
• Expérience en traitement des eaux, un atout;
• Excellente aptitude pour le travail en équipe multidisciplinaire;
• Maîtrise des processus IAC et IAGC ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
• Véhicule automobile pour déplacements locaux;
• La connaissance du logiciel PRIMAVERA et MS Project serait un atout;
• Bilinguisme (français et anglais).

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Description à venir.

Le Groupe Ultragen a été fondé il y a 34 ans afin d’offrir des services de pointe en ingénierie. Depuis, Le Groupe Ultragen grandit et s’est diversifié dans les secteurs de l’Énergie et des Ressources naturelles. L’expertise reconnue du Groupe Ultragen dans les domaines de la pétrochimie, la chimie, le pétrole, le gaz et l'énergie font de l’entreprise l’une des plus appréciées dans ces secteurs d’activité. Pour de plus amples renseignements, visitez notre site web www.ultragen.com.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans l’exécution professionnelle de qualité de nos mandats, le tout en respectant les budgets et les échéanciers de nos clients. Nos politiques internes concernant le développement durable et la protection de l’environnement guident le travail de nos gens et sont une source d’inspiration pour les générations futures.

Pour donner suite à une croissance soutenue de notre carnet de projets et en prévision d'une augmentation substantielle à long terme de notre charge de travail, nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour pourvoir le poste suivant :

Description du poste (adjoint(e) administratif(ive)) :

• Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
• Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
• Mise à jour de listes diverses;
• Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI);
• LinkedIn (affichage de postes);
• Organigrammes;
• Comité SSE (Santé/Sécurité);
• Diverses commandes et divers achats;
• Mise en place de l’équipement pour les nouveaux employés;
• Toutes autres tâches connexes.

Description du poste (documentaliste) :

• Faire le classement de documents et de dessins d’ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l’interne;
• Préparer les bordereaux de transmissions pour les émissions de documents;
• S’assurer du contrôle de qualité des émissions;
• Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d’émissions;
• Recevoir, numéroter et distribuer les documents d’ingénierie;
• Préparer les différentes copies de documents d’appels d’offres ou de construction;
• Connaissance d’Autodesk, de SharePoint et d’Adobe Acrobat (un atout);
• Numérisation et impression de documents;
• Soutien aux usagers.

Critères de sélection :

• DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste semblable;
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
• Maîtrise de Visio (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Bilinguisme (un atout);
• Excellente aptitude pour la gestion du temps et l’organisation avec une attention particulière au détail;
• Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
• Habileté de travailler sous pression et de gérer les priorités;
• Capable de travailler en équipe, respecter des délais serrés, et travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Avantages :

• Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
• Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
• Régime d’assurance collective;
• Service de télémédecine;
• Régime d’épargne retraite;
• Programme de référencement;
• Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
• Club social, etc.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention du département des ressources humaines, par courriel : carriere@ultragen.com